Klik op onderstaande regels om de reglementen te downloaden:

• Deelnemersreglement Hartekind Ride 2020
• Vrijwilligersreglement Hartekind Ride 2020

Online inschrijven is mogelijk tot vrijdagochtend 09.00 uur voorafgaand aan Hartekind Ride. De mogelijkheid bestaat dat de inschrijving eerder sluit. Zorg dat je op tijd je online inschrijft. 

Ja, alle deelnemers van Hartekind Ride ontvangen bij de finish een prachtige Hartekind Ride medaille.

Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. Ook kan een team na individuele inschrijving nog aangemaakt worden. Je fietst Hartekind Ride individueel of in een team.

Je kunt je naam, profielfoto of de motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het gebruikersmenu. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, neem dan contact op via info@hartekindride.nl of 088-3665416. 

Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van Hartekind Ride: info@hartekindride.nl. Het is helaas niet mogelijk om inschrijf- en/of sponsorgeld retour te ontvangen.

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dat je een juist e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan naar info@hartekindride.nl. Bekijk ook je spambox, het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.

Het inschrijfgeld bedraagt €40,00 per renner. Voor dit inschrijfgeld krijg je een plekje in het peloton, een exclusieve Hartekind Ride-wielershirt en volledige verzorging tijdens het fietsen. Naast het inschrijfgeld haal je geld op voor Stichting Hartekind. Bekijk hieronder het minimale sponsorbedrag dat je per persoon moet ophalen per afstand:

Minimaal sponsorbedrag 200 KM:	€500,00
Minimaal sponsorbedrag 110 KM:	€350,00
Minimaal sponsorbedrag 70 KM:	€175,00

Als je je inschrijft voor Hartekind Ride via het inschrijfformulier kan je aangeven dat je een nieuw team wilt starten. Je maakt dan een nieuw team aan terwijl je ook jezelf inschrijft. Iedereen die zich aan jouw team wilt toevoegen kan bij het inschrijven aanvinken dat ze zich willen aansluiten bij een bestaand team. Door middel van de zoekbalk kunnen zij dan jouw team opzoeken en zich hieraan toevoegen.

Start- en finishlocatie vindt in Rotterdam plaats. Het adres wordt later gedeeld.

Ja, dat raden wij zelfs aan! Woon je in de buurt van een Hartekind Ride-locatie? Dan is de gemakkelijkste manier om het evenement te bereiken met de fiets.

Hartekind Ride is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kijk hier voor een reisadvies op maat. 

Hartekind Ride vindt op zaterdag 4 juli 2020 plaats. 

Ja, er is een tijdslimiet voor de verschillende afstanden. Alle afstanden (200, 110 en 70 km) dienen voor 18.00 uur binnen te zijn. 

Hartekind Ride kent de volgende tijden:

06.30 uur	Terrein geopend voor deelnemers
07.00 uur	Start 200 km
11.00 - 12.00 uur	Start 110 km
12.00 - 13.00 uur	Start 70 km
15.30 uur	Terrein geopend voor bezoekers
17.30 uur	Uitreiking beste team
18.00 uur	Uitreiking sponsorbedrag Hartekind Ride

De inschrijving tot deelname staat open voor ieder die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt op de dag van deelneming. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de organisatie overhandigen en op de route begeleid worden door een volwassene. Eventuele deelname voor personen jonger dan 16 jaar is bij uitzondering mogelijk, mits in overleg met de organisatie. Hartekind Ride bestaat uit 3 afstanden:

• 70 km
• 110 km
• 200 km

Dit is afhankelijk van jouw conditie en ervaring met wielrennen. Op deze Hartekind Ride website staan allerlei handige tips, zodat je goed van start gaat. Lees er meer over op de pagina voorbereiding. 

Nee, Hartekind Ride is geen wedstrijd en er is geen tijdsregistratie. Je ontvangt wel een medaille als beloning voor je prestatie.

Ja, er zijn drink- en EHBO-posten op de route. Bij deze posten zijn ook vrijwilligers van de EHBO aanwezig. Tot slot vind je bij de finish ook een post voor drinken en EHBO.

Nee, de verschillende afstanden worden niet uitgepijld. Vlak voor het event ontvang je de route als GPS-bestand. Tijdens Hartekind Ride maak je dus gebruik van de GPS om de route te volgen. 

Het startbewijs kan je zaterdag 4 juli ophalen bij de registratietent op het evenemententerrein.

Alle Deelnemers krijgen na afloop van Hartekind Ride een medaille uitgereikt.

Er is een garderobe aanwezig. Wij raden je aan om zo min mogelijk (waardevolle) bagage mee te nemen. De garderobe is bemand, maar het achterlaten van spullen is geheel op eigen risico. Start je in Utrecht of Amsterdam? Dan is het niet handig om je spullen achter te laten op de startlocatie, omdat de finish in Rotterdam plaatsvindt.

Er is ruimte op het terrein van Hartekind Ride aanwezig waar je je kan omkleden.

Nee, er zijn geen douches aanwezig bij Hartekind Ride.

Ja, er zijn voldoende toiletten aanwezig.

Online sponsoring is mogelijk tot en met 31 juli 2020. Mocht je nog geprinte sponsorformulieren hebben? Vul deze dan zelf in via de website. Voor vragen, mail naar info@hartekindride.nl. 

Dé gouden regel bij het werven van sponsors is: durf te vragen! Kijk voor nog meer tips op deze pagina. 

Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Hartekind. Doordat er nu €0,35 voor iDeal en €0,50 voor andere transacties wordt gerekend, betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

De uiteindelijke opbrengst van Hartekind Ride gaat naar Stichting Hartekind. Klik hier voor meer informatie.

Als je bij je online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride sponsort dan ontvang je automatisch een factuur als PDF-bestand in de mail.

Het is niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Stichting Hartekind.

Het incassobedrag voor Hartekind Ride wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDeal wordt het bedrag direct geïncasseerd. 

Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.

Ja, dat is mogelijk. Als je bij jouw online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride sponsort dan ontvang je automatisch per e-mail een factuur PDF-bestand.

Stichting Hartekind is een Erkend Goed Doel. Dat betekent dat Stichting Hartekind voldoet aan strenge kwaliteitseisen. Toezichthouder CBF controleert dit. Zo weet u zeker dat Hartekind bijdraagt aan een betere wereld, zorgvuldig omgaat met elke euro en verantwoording aflegt. Meer weten over de kwaliteitseisen en de controle door het CBF? Kijk op www.geefgerust.nl. 

The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Emolife is een organisatie die voor goede doelen sportieve sponsor-events organiseert, want dat is natuurlijk niet de eerste taak van goede doelen. Die hebben een andere missie. Door Emolife in te schakelen kan het goede doel zich bezighouden met zijn eigen hoofdtaak. Kijk voor meer informatie op www.emolife.nl.