Klik op onderstaande regels om de reglementen te downloaden:

• Deelnemersreglement Hartekind Ride 2021
• Vrijwilligersreglement Hartekind Ride 2021

Online inschrijven is mogelijk tot vrijdagochtend 09.00 uur voorafgaand aan Hartekind Ride. De mogelijkheid bestaat dat de inschrijving eerder sluit. Zorg dat je op tijd je online inschrijft. 

Je kunt je inschrijven als het team nog niet compleet is. Een teamgenoot kan zich later bij jouw team aansluiten. Ook kan een team na individuele inschrijving nog aangemaakt worden. Je fietst Hartekind Ride individueel of in een team.

Je kunt je naam, profielfoto of de motivatie na inschrijving nog wijzigen. Je kunt inloggen op de website, klik vervolgens op ‘profiel wijzigen’ in het gebruikersmenu. Mocht je iets niet kunnen wijzigen, neem dan contact op via info@hartekindride.nl of 088-3665416. 

Er kan onverhoopt iets misgaan waardoor je moet afzeggen. Je kunt je inschrijving dan annuleren door een e-mail te sturen naar de organisatie van Hartekind Ride: info@hartekindride.nl. Het is helaas niet mogelijk om inschrijf- en/of sponsorgeld retour te ontvangen.

Alle deelnemers ontvangen per e-mail een bevestiging. Zorg dat je een juist e-mailadres invult. Mocht je desondanks geen bevestiging hebben gekregen, mail dan naar info@hartekindride.nl. Bekijk ook je spambox, het kan zijn dat de mail daarin is gekomen.

Meedoen kan al vanaf €20,00 per fietser.

Inschrijfgeld incl. wielershirt	€55,00
Inschrijfgeld incl. wielershirt  (early bird)	€45,00
Inschrijfgeld excl. wielershirt	€25,00
Inschrijfgeld excl. wielershirt (early bird)	€20,00

Als je je inschrijft voor Hartekind Ride via het inschrijfformulier kan je aangeven dat je een nieuw team wilt starten. Je maakt dan een nieuw team aan terwijl je ook jezelf inschrijft. Je kunt alvast tickets voor teamleden kopen, en hen nadien uitnodigen zelf hun gegevens aan te vullen. Of jouw teamgenoten kunnen bij inschrijving aangeven bij een bestaand team te willen aansluiten, waarna het juiste team kan worden geselecteerd. 

Start- en finishlocatie vinden op vier locaties plaats. Dit zijn de Achtertuin van Amsterdam, Utrechtse Heuvelrug, Rijk van Nijmegen en Groninger Ommeland. Het adres wordt later gedeeld.

Hartekind Ride is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kijk hier voor een reisadvies op maat. 

Achtertuin van Amsterdam	4 juli 2021
Utrechtse Heuvelrug	11 juli 2021
Rijk van Nijmegen	26 september 2021
Groninger Ommeland	3 oktober 2021

Ja, er geldt een tijdslimiet voor de deelnemers aan de verschillende afstanden (60, 90 en 120km). Iedereen dient voor 18.00 uur binnen te zijn. 

Informatie hierover volgt later.

De inschrijving tot deelname staat open voor ieder die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt op de dag van deelneming. Jongeren van 16 en 17 jaar mogen alleen deelnemen als zij schriftelijke toestemming van de ouder/voogd aan de organisatie overhandigen en op de route begeleid worden door een volwassene. Eventuele deelname voor personen jonger dan 16 jaar is bij uitzondering mogelijk, mits in overleg met de organisatie.

Dit is afhankelijk van jouw conditie en ervaring met wielrennen. Op deze Hartekind Ride website staan allerlei handige tips, zodat je goed van start gaat. Lees er meer over op de pagina voorbereiding. 

Bij elke editie van Hartekind Ride kan je kiezen uit drie afstanden:

• 60 km
• 90 km
• 120 km

Nee, Hartekind Ride is geen wedstrijd en er is geen tijdsregistratie. Je ontvangt wel een medaille als beloning voor je prestatie.

Ja, er zijn drink- en EHBO-posten op de route. Bij deze posten zijn ook vrijwilligers van de EHBO aanwezig. Tot slot vind je bij de finish ook een post voor drinken en EHBO.

Nee, de verschillende afstanden worden niet uitgepijld. Vlak voor het event ontvang je de route als GPS-bestand. Tijdens Hartekind Ride maak je dus gebruik van de GPS om de route te volgen. 

Het startbewijs kan je ophalen bij de registratietent op het evenemententerrein.

Alle deelnemers krijgen na afloop van Hartekind Ride een medaille uitgereikt.

Er is een garderobe aanwezig. Wij raden je aan om zo min mogelijk (waardevolle) bagage mee te nemen. De garderobe is bemand, maar het achterlaten van spullen is geheel op eigen risico.

Er is ruimte op het terrein van Hartekind Ride aanwezig waar je je kan omkleden.

Nee, er zijn geen douches aanwezig bij Hartekind Ride.

Ja, er zijn voldoende toiletten aanwezig.

Online sponsoring is mogelijk tot en met 1 maand na de laatste editie van Hartekind Ride in 2021. Alleen sponsoringen die op de dag van jouw editie binnen zijn komen op de cheque van die editie te staan. Sponsoringen die later binnen komen worden natuurlijk wel meegenomen voor het totaalbedrag voor Hartekind.

Dé gouden regel bij het werven van sponsors is: durf te vragen! Kijk voor nog meer tips op deze pagina. 

Alle banken in Nederland rekenen hoge transactiekosten per sponsoring. Dit betekent dat van alle sponsortransacties ongeacht de hoogte een vast bedrag in rekening wordt gebracht. Helaas worden deze kosten niet door de bank gesponsord. Het doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Hartekind. Doordat er nu €0,35 voor iDeal en €0,50 voor andere transacties wordt gerekend, betekent dit dat het uiteindelijk ten goede komt aan het doel. Wij hopen dat je begrip hebt voor onze keuze om de administratiekosten los te zien van de sponsoring.

De uiteindelijke opbrengst van Hartekind Ride gaat naar Stichting Hartekind. Klik hier voor meer informatie.

Als je bij je online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride sponsort dan ontvang je automatisch een factuur als PDF-bestand in de mail.

Het is niet mogelijk om de sponsorbedragen terug te storten. Het sponsorgeld blijft een schenking aan Stichting Hartekind.

Het incassobedrag voor Hartekind Ride wordt binnen 7 dagen geïncasseerd. Bij een betaling via iDeal wordt het bedrag direct geïncasseerd. 

Om sponsors bij eventuele fouten of onduidelijkheden te kunnen bereiken. De gegevens van sponsors worden uiteraard niet aan derden verstrekt.

Ja, dat is mogelijk. Als je bij jouw online sponsoring aangeeft dat je als bedrijf Hartekind Ride sponsort dan ontvang je automatisch per e-mail een factuur PDF-bestand.

Stichting Hartekind is een Erkend Goed Doel. Dat betekent dat Stichting Hartekind voldoet aan strenge kwaliteitseisen. Toezichthouder CBF controleert dit. Zo weet u zeker dat Hartekind bijdraagt aan een betere wereld, zorgvuldig omgaat met elke euro en verantwoording aflegt. Meer weten over de kwaliteitseisen en de controle door het CBF? Kijk op www.geefgerust.nl. 

The Event Foundation is in 2006 opgericht en organiseert evenementen in opdracht van goede doelen. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events netto door aan het goede doel in een voor iedereen zeer transparante structuur. The Event Foundation is in eerste instantie opgericht om risicovolle evenementen voor goede doelen mogelijk te kunnen maken. Sponsorbedragen aan The Event foundation en haar evenementen zijn fiscaal aantrekkelijk. The Event Foundation is door de Belastingdienst namelijk aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Emolife is een organisatie die voor goede doelen sportieve sponsor-events organiseert, want dat is natuurlijk niet de eerste taak van goede doelen. Die hebben een andere missie. Door Emolife in te schakelen kan het goede doel zich bezighouden met zijn eigen hoofdtaak. Kijk voor meer informatie op www.emolife.nl.